人事主管應(yīng)制定公司的《崗位清單》。制定《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》確定各崗位職責(zé)和對(duì)員工能力要求。人事主管應(yīng)定期評(píng)價(jià)員工能力是否滿足崗位要求，記錄在《員工能力評(píng)價(jià)表》。
文件名稱(chēng): 人力資源控制程序 文件編號(hào): YDCOP-03-B/2010
1.0 目的
甄選適宜的員工，并給員工提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，提高員工的意識(shí)和能力，以確保他們能夠有足夠的技能去完成工作。
2.0 適用范圍
適用于對(duì)公司員工之甄選和培訓(xùn)。
3.0 定義
3.1 公司辦培訓(xùn)：指所有由公司為員工舉辦的訓(xùn)練課程，其形式包括但不局限于：在職訓(xùn)練、講習(xí)班及短期課程。
3.2 外部培訓(xùn)：指所有由公司推薦員工到公司以外參與的培訓(xùn)課程，形式包括但不局限于由其它培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的課程、講習(xí)班及考試。
4.0 職責(zé)
4.1 行政人事部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批《年度培訓(xùn)計(jì)劃》和員工的錄用。
4.2 行政人事部負(fù)責(zé)員工的選聘及考核。
4.3 行政人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)課程，審閱由各部門(mén)負(fù)責(zé)人為其下屬提供的培訓(xùn)申請(qǐng)，并且保存所有員工的培訓(xùn)記錄。
4.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依實(shí)際需要提出其下屬的培訓(xùn)需求及對(duì)屬下員工提供在職訓(xùn)練。
5.0 內(nèi)容
5.1 員工能力確定
人事主管應(yīng)制定公司的《崗位清單》。制定《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》確定各崗位職責(zé)和對(duì)員工能力要求。人事主管應(yīng)定期評(píng)價(jià)員工能力是否滿足崗位要求，記錄在《員工能力評(píng)價(jià)表》。
5.2員工的選聘及考核
5.2.1 每年年初，行政人事部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需要和各部門(mén)的人才需求制定《年度員工招聘計(jì)劃》�！墩衅赣�(jì)劃》應(yīng)包括崗位設(shè)置，人數(shù)，崗位職責(zé)，與其他部門(mén)接口，員工能力要求，薪水，考核內(nèi)容和方法，崗前培訓(xùn)安排等。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.2.2 臨時(shí)招聘。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況如需要招聘新員工，填寫(xiě)《新員工需求申請(qǐng)表》。行政人事部應(yīng)編制《臨時(shí)招聘計(jì)劃》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.2.3行政人事部應(yīng)依《員工激勵(lì)管理辦法》對(duì)員工實(shí)施考核和激勵(lì)。
5.2.4 行政人事部負(fù)責(zé)保存公司員工選聘及考核的有關(guān)記錄。
5.3 員工培訓(xùn)
5.3.1公司所有員工必須接受以下培訓(xùn)：
a)ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)；
b)質(zhì)量管理體系文件和崗位職責(zé)；
c)5S管理；
d)崗前培訓(xùn)、崗位知識(shí)、在職訓(xùn)練、崗位技能、質(zhì)量意識(shí);
e)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)；
f)公司歷史和文化；
5.3.2以下人員必須按照相關(guān)法規(guī)或規(guī)則要求接受相關(guān)培訓(xùn),并取得資格證書(shū)，當(dāng)船級(jí)社或其他第三方機(jī)構(gòu)有特殊要求時(shí)，按特殊要求執(zhí)行:
a)焊工和熱處理操作工；
b)無(wú)損探傷人員和理化試驗(yàn)人員；
c)行車(chē)操作工和叉車(chē)操作工；
d)電工；
f)計(jì)量員；
g)質(zhì)量體系內(nèi)審員。
5.3.3其他培訓(xùn)
人事主管應(yīng)依據(jù)公司員工能力的實(shí)際情況,公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和糾正及預(yù)防措施情況,安排其他所必須的培訓(xùn)計(jì)劃。
5.3.4培訓(xùn)計(jì)劃
年初, 人事主管應(yīng)依據(jù)公司員工能力的實(shí)際情況,公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和糾正及預(yù)防措施情況,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。提交行政人事部長(zhǎng)評(píng)審。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事主管負(fù)責(zé)實(shí)施。
《年度培訓(xùn)計(jì)劃》應(yīng)包括：培訓(xùn)項(xiàng)目，培訓(xùn)時(shí)間，受訓(xùn)員工，培訓(xùn)教師，培訓(xùn)教材，培訓(xùn)地點(diǎn)，考核和獎(jiǎng)勵(lì)等。
5.3.5對(duì)廠辦培訓(xùn)，受訓(xùn)員工應(yīng)以《簽到表》簽到。
5.4 員工檔案
人事主管應(yīng)建立員工檔案和《員工履歷表》�！秵T工履歷表》應(yīng)記錄員工簡(jiǎn)歷、所受培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等情況。
5.5 人事主管對(duì)能力滿足公司要求（見(jiàn)《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》）的員工，應(yīng)發(fā)放《上崗證》。
5.6 對(duì)培訓(xùn)不合格者，各部門(mén)負(fù)責(zé)人依有關(guān)情況須再提出培訓(xùn)申請(qǐng)，進(jìn)行再次培訓(xùn)。如培訓(xùn)仍不合格，不能達(dá)到《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》要求，公司應(yīng)予以辭退。
5.7人事主管應(yīng)采用適宜的方式對(duì)以上培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),包括口試、面試、書(shū)面考試、實(shí)際操作、培訓(xùn)前后的相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)比較。
5.8公司外培訓(xùn)記錄包括：培訓(xùn)課程表、培訓(xùn)教材、成績(jī)單或證書(shū)等。公司內(nèi)培訓(xùn)記錄包括：簽到表、培訓(xùn)教材、考試試卷等。人事主管應(yīng)收集保存這些培訓(xùn)記錄。記錄保存期限按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。
6.0 參考文件
6.1員工激勵(lì)管理辦法
6.2職務(wù)說(shuō)明書(shū)
7.0 記錄
7.1 年度員工招聘計(jì)劃
7.2 新員工需求申請(qǐng)表
7.3 年度培訓(xùn)計(jì)劃
7.4 員工卡
7.5員工培訓(xùn)申請(qǐng)表
7.6簽到表
